Las aplicaciones más habituales de una intranet (groupware), y que ofrecemos de serie en Activa Sistemas, son las siguientes:

• Correo web
• Contactos
• Agenda
• Tareas
• Notas
• Ficheros
• Notificador de avisos

A continuación se enumeran en detalle las capacidades de cada aplicación.

Correo web:

• Múltiples identidades por usuario
• Búsqueda de mensajes
• Completo sistema de filtrado de mensajes
• Editor WYSIWIG para la composición de mensajes
• Corrector ortográfico
• Asignación de prioridades en la redacción de mensajes
• Acuses de envío y de recibo
• Visores empotrados de adjuntos
• Encriptación y firmado de mensajes (S/MIME y PGP)
• Gestión de carpetas
• Impresión de mensajes
• Guardado como borrador de mensajes
• Soporte de cuotas
• Vista de conversación de todos los mensajes de un hilo
• Previsualización de mensajes
• Descarga de adjuntos en un fichero ZIP
• Recuperación de mensajes de cuentas de correo externas
• Emoticonos gráficos y banderas de países en la vista de mensajes
• Reenvío de múltiples mensajes de un vez
• Envío de adjuntos como enlaces
• Reenvío automático a otras direcciones
• Notificación automática de ausencia
• Acceso desde dispositivos móviles: PDAs, teléfonos WAP, etc.

Contactos:

• Listas de contactos, incluso a través de diversas libretas
• Búsqueda simple y avanzada
• Listados personalizables
• Soporte de formatos vCard, Mulberry, CSV y TSV
• Rolodex
• Campos de los contactos personalizables
• Integración con libretas de contactos existentes
• Varios backends disponibles: SQL, LDAP, IMSP, Kolab y Horde

Agenda:

• Vista diaria, semanal, mensual y anual
• Eventos recurrentes y de día completo
• Alarmas con notificaciones vía email
• Búsqueda simple y avanzada
• Planificación de eventos y citas
• Notificación de cambios en eventos via email
• Invitación a terceros, tanto internos como externos
• Intercambio de información free/busy con otras aplicaciones de calendario
• Gestión y reserva de recursos (salas, vehículos, material de apoyo, etc.)
• Suscripción a calendarios remotos
• Integración con clientes externos como Apple iCal, Mozilla Sunbird o Microsoft Outlook
• Soporte de formatos iCalendar y iTip

Tareas:

• Prioridades y fechas de vencimiento
• Búsquedas por descripción
• Notifición de tareas modificadas vía email
• Integración con clientes externos como Apple iCal, Mozilla Sunbird o Microsoft Outlook
• Soporte de formato vTodo

Notas:

• Búsqueda de texto completo
• Contador de caracteres

Ficheros:

• Interfaz web con herramientas básicas de gestión de ficheros y carpetas
• Acceso remoto mediante protocolo WebDAV

Notificador de avisos:

• la intranet interacciona con el sistema de notificaciones del navegador web para avisar al usuario de diversos eventos: llegada de correo electrónico, próximas citas, etc.