Las ventajas más destacables de utilizar una intranet (groupware) para los flujos de información de una empresa debido a su interfaz web son las siguientes:

• Mayor seguridad, ya que el interfaz web filtra los contenidos dañinos (por ejemplo, adjuntos en mensajes de correo electrónico).
• Mayor velocidad de acceso al tratarse de comunicaciones mediante un protocolo ligero (HTTP/S).
• Acceso desde cualquier plataforma o dispositivo que cuente con un navegador web y desde cualquier localización geográfica que cuente con acceso a Internet.
• Ahorro importante de costes, ya que hacer lo mismo con otro software supone invertir en licencias y en aumentar la complejidad del sistema informático.

Si además se implanta la intranet en una nube privada, obtenemos las siguientes ventajas adicionales:

• Sin costes de infraestructura, evitando la inversión en tanto de un servidor local como de la implantación de redes privadas virtuales. El único coste es el de la migración de datos a la nueva intranet y el del mantenimiento de la plataforma.
• Mayor tolerancia a fallos. En un servidor local, si falla, la intranet cae y no es accesible mientras no se repare el servidor.
• Mayor velocidad de acceso a la intranet, tanto por no tener la sobrecarga de los protocolos de red privada virtual como por las altas velocidades de acceso de la nube.
• Acceso desde cualquier localización geográfica que cuente con acceso a Internet. Así se evitan los posibles problemas de conexión mediante VPN desde lugares donde no sea posible utilizar estos protocolos.
• Mayor facilidad a la hora de compartir información con terceros, a los que ya no hay que dar acceso a la red local de la empresa.