Protección de datos

I. Introducción

Desde ACTIVA SISTEMAS, S. COOP. AND. (en adelante, 'ACTIVA SISTEMAS'), con domicilio en Roquetas de Mar (Almería), como entidad titular del presente sitio web (en adelante, 'SITIO WEB'), deseamos poner en conocimiento de los usuarios nuestra política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios, que recogemos de los mismos con motivo de la relación que mantengan con ACTIVA SISTEMAS incluyendo, pero no limitado a, el registro necesario del usuario en diversos apartados del SITIO WEB y los contratos de prestación de servicios celebrados con clientes.

Definiciones:

A efectos de la presente política de privacidad se entiende,

Por DATO DE CARÁCTER PERSONAL cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, o de cualquier otro tipo, concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Por TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES aquellas operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

Por SITIO WEB el lugar susceptible de ser visitado a través de la dirección www.activasistemas.com, u otras direcciones que enlacen con dicho dominio, que ofrece la información relevante de ACTIVA SISTEMAS para el usuario visitante.

Por USUARIO a toda persona o entidad física o jurídica con la que ACTIVA SISTEMAS tenga relación incluyendo, pero no limitado a, clientes, proveedores, colaboradores y visitantes del SITIO WEB.

La recogida de datos personales, el tratamiento y su utilización posterior se sujetan a la legislación vigente en España en materia de protección de datos, que, actualmente, es la establecida por el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), la Ley Orgánica 15/1999, 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (en adelante, 'LOPD') y sus normas de desarrollo. ACTIVA SISTEMAS únicamente será responsable y garantizará la confidencialidad y seguridad respecto de los datos de carácter personal que recabe a través de los formularios correspondientes y cuyo tratamiento sea encargado a ACTIVA SISTEMAS en virtud del correspondiente contrato de prestación de servicios, y en los términos y condiciones en él previstos, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que actúen fuera del SITIO WEB, o a través de la misma.

Por TERCEROS PRESTADORES DE SERVICIOS DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN se entenderán aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios al público:

  • Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por el destinatario del servicio.
  • Servicios de acceso a la citada red.
  • Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos.
  • Suministro de contenidos o información.

ACTIVA SISTEMAS no será responsable del tratamiento de los datos personales que hayan sido recabados en aquellas webs a las que se haya podido acceder a través de enlaces, banners, etc., ubicados en el SITIO WEB.

II. Recogida y finalidad del tratamiento de los datos de los usuarios.

Los datos personales que el usuario proporcione, así como, en su caso, todos aquellos datos generados por su navegación dentro del SITIO WEB, serán incorporados y tratados en ficheros responsabilidad de ACTIVA SISTEMAS con la finalidad de gestionar los servicios ofrecidos en el SITIO WEB, siendo destinataria de la información que el usuario proporciona ACTIVA SISTEMAS. A estos efectos, se recaba el consentimiento del mismo en los formularios correspondientes.

En todo caso se observarán las previsiones de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, en materia de comunicaciones comerciales electrónicas.

En el supuesto de que a los usuarios se les solicitasen datos de carácter personal por medios distintos de los anteriormente expuestos, ACTIVA SISTEMAS le informará de forma expresa, precisa e inequívoca respecto de las condiciones en que se recojan datos personales y las finalidades con las que van a ser utilizados, de la obligación de facilitarlos o no, de los derechos que asisten al usuario, de las condiciones en que se pueden ejercitar, y de cualquier otra información complementaria que resulte necesaria.

El carácter obligatorio o voluntario de la entrega y recogida de parte o de la totalidad de los datos de carácter personal que sean solicitados a los usuarios, será advertido en el momento de recogida de los mismos. No obstante, la entrega de datos inexactos o incompletos podría ocasionar una prestación inadecuada, ineficiente o defectuosa de los servicios ofrecidos a los usuarios. En este sentido, el usuario manifiesta que los datos que facilita en los formularios correspondientes son correctos y que está legitimado para poder entregarlos.

III. Cesión y acceso a los datos personales de los usuarios.

Los datos personales de los usuarios podrán ser suministrados a personas físicas y jurídicas distintas de ACTIVA SISTEMAS cuyo concurso sea necesario para la correcta prestación, gestión, administración, ampliación y mejora de los servicios ofrecidos en el SITIO WEB, respetándose en todo caso lo prevenido en los artículos 11 y 12 de la LOPD.

En el supuesto de que ACTIVA SISTEMAS deseara ceder los datos de los usuarios fuera de los casos anteriormente expuestos, dicha cesión se comunicará previamente a los usuarios, con la finalidad de obtener el consentimiento inequívoco del usuario para la cesión de sus datos.

IV. Derechos que asisten al usuario como titular de sus datos personales.

ACTIVA SISTEMAS informa al usuario que en todo momento podrá decidir sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, pudiendo acceder a los datos que han sido recabados y tratados por ACTIVA SISTEMAS sobre su persona; rectificar la información que resulte inexacta; cancelar dichos datos u oponerse a su tratamiento, limitado este último derecho a los casos en que no sea necesario su consentimiento para el tratamiento de sus datos, siempre que una ley no disponga lo contrario, y cuando existan motivos fundados y legítimos relativos a una concreta situación personal.

El ejercicio de estos derechos por parte del usuario deberá realizarse dirigiendo una comunicación escrita, junto con la fotocopia del Documento Nacional de Identidad u otro medio válido en derecho que acredite la identidad del usuario, a la siguiente dirección:

Activa Sistemas, SCA

C/ Santo Domingo, 9 - 1ºA

04740 Roquetas de Mar (Almería)

 

Dicha comunicación contendrá la siguiente información:

  • Nombre y apellidos del usuario.

  • Petición en que concreta la solicitud.

  • Domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del usuario.

  • Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso.

ACTIVA SISTEMAS pone en conocimiento de los usuarios que el ejercicio de estos derechos es personalísimo, por lo que únicamente el propio usuario podrá ejercer dichos derechos respecto de los datos personales de los que es legítimo titular. No obstante, y en los casos en que excepcionalmente se admita, el representante autorizado del usuario podrá ejercitar los derechos que a éste le asisten en los términos expuestos, siempre que acompañe la mencionada comunicación con el documento acreditativo de tal representación.

ACTIVA SISTEMAS informa que el ejercicio de los citados derechos por un tercero no autorizado legalmente por el usuario, podría suponer la comisión del delito de descubrimiento y revelación de secretos previsto por el apartado segundo del artículo 197 del Código Penal, castigado con penas de prisión de uno a cuatro años y multa de doce a veinticuatro meses, sin perjuicio de otras consecuencias a las que debiera enfrentarse a consecuencia de cualesquiera acciones civiles o administrativas a las que tuvieran derecho tanto el usuario legítimo titular de los datos personales como ACTIVA SISTEMAS.

V. Medidas de seguridad.

ACTIVA SISTEMAS garantiza la adopción de las medidas de seguridad establecidas por el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999 por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, así como por el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679).

Dichas medidas serán las adecuadas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

ACTIVA SISTEMAS no registrará datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones que se determinen por vía reglamentaria con respecto a su integridad y seguridad, ni en los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y soportes.

En el caso de que terceras empresas tengan acceso a los datos personales de los usuarios con la finalidad de prestar un servicio a ACTIVA SISTEMAS, ésta garantiza a los usuarios que en los contratos de prestación de servicios suscritos con dichas empresas, se estipularán las medidas de seguridad que dichas terceras empresas estarán obligadas a adoptar en razón de la naturaleza de los datos a los que acceden y de acuerdo a lo establecido por la LOPD, el Real Decreto 994/1999 y el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679).

VI. Datos de menores de 18 años.

El SITIO WEB no está dirigido específicamente a menores de edad, por lo que la seguridad y protección de los datos de carácter personal de los menores es muy importante para ACTIVA SISTEMAS. ACTIVA SISTEMAS aconseja a los menores que puedan estar interesados en la visualización y consulta de la página web, solicitar el consentimiento de sus padres o tutores.

Asimismo, ACTIVA SISTEMAS facilitará a los padres o representantes legales la posibilidad de que puedan ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de sus hijos o representados.

VII. Cookies.

Con la finalidad de agilizar los servicios ofrecidos, identificando con la máxima celeridad a cada usuario, el SITIO WEB podrá utilizar cookies cuando un usuario navegue por el mismo. Las cookies son códigos que el servidor introduce en el disco duro del ordenador para identificar al usuario. En todo caso, las cookies se asociarán únicamente con un usuario anónimo, y no proporcionarán por sí el nombre y apellidos del mismo. Gracias a este sistema, se puede reconocer a los usuarios registrados después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que tengan que volver a registrarse en cada visita para acceder a las áreas y servicios reservados exclusivamente a ellos. Además, son muy útiles para conocer los intereses de nuestros usuarios o clientes.

En todo caso, estas cookies no pueden leer datos del disco duro ni leer los archivos cookie creados por otros proveedores. Además, y para mayor seguridad, se cifrarán los datos identificativos del usuario.

Aunque la mayoría de los navegadores aceptan automáticamente cookies, si el usuario no desea que se instale en su disco duro una cookie, tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser avisado en su pantalla de la recepción de cookies y para impedir la instalación de éstas en su disco duro. Para ello, deberá consultar las instrucciones y manuales de su navegador. A estos efectos, ACTIVA SISTEMAS recomienda utilizar siempre las últimas versiones de los programas navegadores.

VIII. Modificaciones de las Políticas de Privacidad.

ACTIVA SISTEMAS se reserva el derecho a modificar el contenido de estas Políticas de Privacidad, con el objeto de adaptarlas a las novedades legislativas o jurisprudenciales que se puedan producir, así como a las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia o, en su caso, por decisiones corporativas estratégicas. En este sentido, ACTIVA SISTEMAS, recomienda a los usuarios la lectura de estas políticas antes de iniciar cualquier proceso de registro, con el fin de que aquéllos puedan conocer los cambios que les afecten.

Tales cambios, en su caso, serán comunicados con la antelación que fuere necesaria en el SITIO WEB, sin perjuicio de reclamar, cuando fuere necesario, el consentimiento de los usuarios afectados cuando éste no se considerase otorgado con arreglo a los términos y condiciones aquí indicados.

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